Gestão financeira para agências de marketing e empresas de tecnologia

Em agência, boa parte do dinheiro que passa pela conta é do cliente: é a verba de mídia que você repassa para as plataformas. Se ela entra no mesmo número que a sua receita, o faturamento parece bem maior do que o dinheiro que fica com a agência.

Monitor Financeiro · a partir de R$ 490/mês · sem entrada

Um mês de exemplo

Faturamento: R$ 280.000
Repasse de mídia: − R$ 196.000
Receita da agência: R$ 84.000
Equipe e freelancers: − R$ 61.000
Sobra: R$ 23.000

Os números são ilustrativos. Para decidir contratação, o número que importa é a receita da agência, e não o faturamento. Como o repasse aparece na nota e na contabilidade é uma conversa para ter com o seu contador; do nosso lado, ele fica separado da receita em todos os relatórios.

O que costuma complicar

A mídia sai antes de o cliente pagar

A plataforma cobra no cartão da agência. O cliente paga o repasse 30, 45 ou 60 dias depois. Nesse meio-tempo, quem banca é o caixa da agência.

Não dá para ver qual cliente dá lucro

Sem receita e custo separados por cliente, a renovação e o reajuste são negociados no olho.

Assinaturas que ninguém acompanha

Cada ferramenta foi contratada por alguém, num momento diferente, muitas em dólar. Somadas, pesam mais do que parece.

O que o Manda faz na sua agência

✓ Importa o extrato todo dia e classifica cada lançamento. O repasse de mídia fica numa categoria própria, separado da receita.
✓ Concilia também o cartão da agência, onde caem as cobranças das plataformas de mídia.
✓ Organiza receita e custo por cliente usando centros de custo, para a DRE mostrar o resultado de cada conta.
✓ Emite boleto e nota para os clientes e acompanha quem atrasou.
✓ As assinaturas de software ficam numa categoria só, para o total do mês aparecer no relatório.
✓ Recebe e agenda as contas a pagar e sinaliza cobrança duplicada ou valor fora do padrão. Nenhum pagamento sai sem a sua aprovação. Nosso acesso ao banco só consulta e agenda, e quem autoriza é você.
✓ Mostra o fluxo de caixa das próximas semanas.
✓ Você continua com o seu contador. Fechamos o mês com DRE gerencial e mandamos tudo organizado para ele.

Quanto custa

A partir de R$ 490 por mês, sem taxa de entrada e sem fidelidade. O valor sobe conforme o volume de lançamentos: cada conta bancária a mais soma R$ 100 por mês, e cada CNPJ a mais, R$ 250. Se nos primeiros 30 dias não fizer sentido, devolvemos o dinheiro.

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