Regime de caixa x competência
Duas formas de registrar: caixa conta quando o dinheiro entra/sai; competência conta quando o negócio acontece.
No regime de caixa, a venda só aparece quando o dinheiro cai na conta. No de competência, ela aparece no dia em que foi feita, mesmo que o pagamento venha depois. As duas visões são corretas — para finalidades diferentes.
Competência mostra se a operação é lucrativa; caixa mostra se você tem dinheiro agora. Olhar só uma delas engana: a competência pode dizer 'lucrou' enquanto o caixa grita 'não tem como pagar a folha'.
Exemplo prático
Vendeu em janeiro para receber em março. Pela competência, é receita de janeiro; pelo caixa, de março.