Despesa
Gasto que mantém a empresa funcionando, mas que não está ligado direto a uma venda.
Despesa é o custo de existir: aluguel, salários administrativos, contador, software, energia, marketing. Vendendo ou não, a conta chega.
Despesas costumam ser onde mais escapa dinheiro sem ninguém perceber — assinaturas esquecidas, serviços que ninguém usa, taxas. Por isso vale revisá-las periodicamente: cada real de despesa cortada vai direto para o lucro.
Exemplo prático
Aluguel, salário do administrativo e a assinatura de um sistema são despesas — existem mesmo num mês sem vendas.